1. Upravljalec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je POGODBA.NET, Tadej Možina, pravno in podjetniško svetovanje, s. p., Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: »POGODBA.NET«).
Kontaktni podatki osebe, pooblaščene za varstvo osebnih podatkov:
e-mail: tadej@pogodba.net
telefonska številka: 041 358 888
Kot upravljalec osebnih podatkov vaše osebne podatke obdelujemo v s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) ter drugimi področnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

2. Kategorije, namen in pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
POGODBA.NET pri svojem poslovanju zbira naslednje kategorije osebnih podatkov (v nadaljevanju: »OP«):

	Kategorija OP	Opis kategorije OP	Namen obdelave OP	Dostop do OP	Pravna podlaga
1	Podatki o fizičnih osebah (strankah, nasprotnih strankah, ostalih udeležencih, zaposlenih).	Ime, priimek, domač naslov, služben naslov, domača ali službena telefonska številka, podatki o TRR, EMŠO, davčna številka, podatki, ki se nahajajo v predloženi dokumentaciji za namene zagotavljanja naših storitev vam ali za namene pridobitve ponudbe.	Opravljanje storitev v skladu s pogodbo o opravi storitev in ostalo relevantno zakonodajo.	Zaposleni pri POGODBA.NET, ki smo zavezani k varovanju zaupnih informacij, naši pogodbeni partnerji (npr. dostavne službe, računovodski servis).	Izvrševanje pogodbe o opravi storitev, legitimni interes.
2	Kontaktni podatki.	Ime, priimek, elektronski naslov, telefonska številka.	Trženje.	Zaposleni pri POGODBA.NET.	Soglasje.

Osebne podatke nam zagotavljate preko e-maila, spletnega obrazca, preko telefonskega klica ali z dostavo fizičnih dokumentov. Podatke nam dostavljate za potrebe sklenitve pogodbe z vami in zato, da za vas opravimo naročeno storitev, zato je nujno, da te podatke zagotovite. V kolikor osebnih podatkov ne boste zagotovili, vam morda delno ali v celoti ne bomo mogli zagotoviti naših s tem povezanih storitev.
V kolikor nam podatke dostavite za potrebe neposrednega trženja, jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja, ki ga lahko kadarkoli prekličete, kot navedeno v nadaljevanju. Podatke, ki nam jih dostavite za potrebe neposrednega trženja, bomo uporabili le za to, da vam pošiljamo obvestila o novostih, naših objavah, vabilih na dogodke in za vas relevantnih informacijah.
V primeru, da nam dostavite podatke o katerikoli osebi, razen vas, vaših zaposlenih, nasprotnih strank, svetovalcev ali dobaviteljev, morate zagotoviti, da bodo razumeli, kako bodo uporabljeni njihovi podatki, in da so dali privolitev, da nam jih razkrijete, ter da nam in našim zunanjim ponudnikom dovolite, da jih uporabimo.

3. Izmenjava Informacij
Vaših osebnih podatkov praviloma ne posredujemo nikomur zunaj POGODBA.NET. Vaše osebne podatke v nekaterih primerih lahko v obsegu, kolikor je to nujno potrebno, delimo z zaupanja vrednimi tretjimi osebami, ki opravljajo oziroma nam zagotavljajo storitve (na primer dostavne službe). Od vseh takšnih tretjih oseb zahtevamo, da ustrezno varujejo vaše osebne podatke, skladno z ustreznimi dogovori na podlagi zakonov.
Vaše osebne podatke bomo tretjim osebam razkrili, kadar to od nas zahteva zakonodaja ali kadar je to potrebno zato, da vam lahko zagotovimo naše storitve, in sicer vključno, a ne omejeno, v primeru zahtev sodišč, organov pregona, regulatorjev, uradnikov ali odvetnikov.

4. Zaščitni ukrepi in hramba podatkov
POGODBA.NET bo zavaroval vaše osebne podatke v skladu z našimi IT in varnostnimi politikami, tako da bodo vaši osebni podatki zaščiteni pred nepooblaščeno uporabo, nepooblaščenim dostopom in spremembami, izgubi ali uničenjem.
Vaše osebne podatke hranimo za celotno obdobje trajanja našega pogodbenega razmerja z vami in še ves čas, ko so mogoči kakršnikoli zahtevki na podlagi tega razmerja oziroma kolikor to zahteva trenutno veljavna zakonodaja ali državni organi. Vaše osebne podatke, ki jih hranimo na podlagi vašega soglasja, bomo hranili vse do preklica takšnega soglasja.

5. Prenos osebnih podatkov v tretje države
Vaših osebnih podatkov ne bomo prenašali v tretje države, razen kolikor je to potrebno za to, da vam lahko zagotovimo naše storitve. Glede na navedeno bomo poskrbeli, da da bodo podatki posredovani le zaupanja vrednim tretjim osebam v državah izven Evropskega gospodarskega prostora, katerih zakoni morda ne zagotavljajo enake ravni varstva vaših osebnih podatkov. Kadar bo potrebno, bo POGODBA.NET zagotovil, da so vzpostavljeni vsi ustrezni zaščitni ukrepi za izpolnitev zahtev za mednarodni prenos osebnih podatkov na podlagi veljavnih zakonov o zasebnosti. Za prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora bo POGODBA.NET kot zaščitne ukrepe uporabil mehanizme, ki jih je odobrila Komisija, kot so standardne pogodbene klavzule, kot je »(EU) upravljalec upravljalcu (izven Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora)« Odločba 2004/915/ES (46. člen GDPR) ali vsakršna kasneje sprejeta verzija standardnih pogodbenih klavzul, ki bo nadomestil omenjene.

6. Vaše pravice v zvezi z upravljanjem in obdelavo osebnih podatkov
– PRAVICA DOSTOPA [12. do 15. člen GDPR] pomeni, da nas lahko kadarkoli vprašate, ali obdelujemo kakršnekoli vaše osebne podatke in če jih, ali lahko do njih dostopate tako, da vam posredujemo kopijo le-teh in vam ob tem v zvezi s tem nudimo dodatna pojasnila.
– PRAVICA DO POPRAVKA [16. člen GDPR] pomeni, da lahko od nas kadarkoli zahtevate, da popravimo netočne ali nepopolne podatke.
– PRAVICA DO IZBRISA [17. člen GDPR] pomeni, da lahko v primerih, predvidenih v 17. členu GDPR, zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke, kolikor je možno, pa bomo v tem primeru poskrbeli tudi za to, da bodo te podatke izbrisali drugi upravljalci, ki smo jim predhodno razkrili vaše podatke.
– PRAVICA DO OMEJITVE OBDELAVE [18. člen GDPR] pomeni, da lahko za določeno obdobje začasno ustavimo obdelavo vaših osebnih podatkov, na primer v primerih, ko je sporna točnost vaših osebnih podatkov, a potrebujemo nekaj časa, da njihovo (ne)točnost preverimo.
– PRAVICA DO PRENOSLJIVOSTI PODATKOV [20. člen GDPR] pomeni, da lahko od nas zahtevate, da vam zagotovimo vaše osebne podatke v strukturiranem, uporabljivem in strojno berljivem formatu in da takšne podatke posredujemo neposredno upravljalcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
– PRAVICA DO UGOVORA OBDELAVI [21. člen GDPR] pomeni, da lahko v primeru, ko vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naših in vaših zakonitih poslovnih interesov (zgoraj 2. KATEGORIJE, NAMEN in PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV), tej obdelavi nasprotujete in od nas zahtevate, da jih ne obdelujemo več.
Navedene pravice lahko uveljavljate po postopku in na način, kot sta predpisana u Uredbo EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. 4. 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (GDPR).

7. Preklic privolitve za obdelavo
Kjer je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaša privolitev, lahko to privolitev za obdelavo kadarkoli prekličete na način, da nam svojo željo po preklicu sporočite z uporabo naših kontaktnih podatkov, navedenih v tem dokumentu.
Preklic privolitve za obdelavo podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki smo jo na podlagi privolitve izvajali do njenega preklica.

8. Vložitev pritožbe pri nadzornem organu
Imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
Podatki nadzornega organa so:
Republika Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Pritožbo lahko vložite tudi pri svojem nadzornem organu. Seznam vseh nadzornih organov in njihove kontaktne podatke lahko najdete tukaj.

9. Datum obvestila
Politika varovanja zasebnosti je bila nazadnje posodobljena dne 28. 3. 2022 in kot prečiščeno besedilo nadomešča prejšnje različice. Politiko varovanja zasebnosti bomo v skladu z zakonodajo občasno posodobili ter posodobljeno različico objavili na spletni strani. Priporočamo, da si obvestilo občasno preberete, da boste seznanjeni s trenutno različico.

10. Kontaktni podatki
POGODBA.NET, Tadej Možina, pravno in podjetniško svetovanje, s. p.
Trg komandanta Staneta 8
1000 Ljubljana
Telefonska številka: 041 358 888
E-mail: info@pogodba.net